DAS BREMEN CONVENTION BUREAU – IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER RUND UM IHRE VERANSTALTUNGSPLANUNG

Das Bremen Convention Bureau steht Ihnen als neutraler Ansprechpartner und Dienstleister für alle Fragen rund um Ihre Veranstaltungsplanung zur Verfügung. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern, der Messe Bremen, dem Congress Centrum Bremen (CCB), der ortsansässigen Hotellerie und Gastronomie sowie allen touristischen Leistungsträgern. Auch dabei sind die Wege zwischen den Partnern in Bremen sehr kurz. Man kennt sich und unterstützt sich.
Unser Angebots- und Beratungsservice ist selbstverständlich kostenfrei für Sie, ebenso wenn wir uns um Hotelkontingente und touristische Programme kümmern.
 Wir können aber noch viel mehr! Als Inhouse-PCO für Bremen bieten wir Ihnen darüber hinaus umfassende Dienstleistungen für die Veranstaltungsdurchführung an, egal ob als Präsenzveranstaltung oder hybrides Event. Sparen Sie Zeit und Energie. Wir bieten Ihnen einen Komplett-Service von der Bewerbungsphase bis zur Veranstaltungsdurchführung - persönlich und individuell.

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Alles für die Planung

  • Beratung und Planung

    Sie kennen Bremen noch nicht und suchen eine passende Räumlichkeit? Sie benötigen Ideen für ein besonderes Programm oder Vorschläge was alles in Bremen möglich ist? Wir beraten und planen mit Ihnen gemeinsam die Umsetzung Ihres Veranstaltungskonzeptes. Unser Ziel: Ihre Erwartungen zu übertreffen!

  • Organisation Site Inspection

    Überzeugen Sie sich mit Ihren eigenen Augen vor Ort. Auch im digitalen Zeitalter sind echte Eindrücke und persönliche Gespräche nicht zu ersetzen. Kommen Sie mit Ihrer Veranstaltungsidee zu uns nach Bremen, wir organisieren für Sie eine individuelle „Site Inspection“ um Partner und Orte persönlich kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

  • Hotelkontingente

    Sie benötigen Hotelkontingente für Ihre Veranstaltung? Egal ob als Abrufkontingent oder als Festkontingent, wir treffen für Sie die richtige Auswahl. Die meisten unserer Hotelpartner:innen kennen wir persönlich und die Buchungswege sind seit Jahren erprobt und eingespielt - schnell und direkt. Für die Buchung der Abrufkontingente stellen wir Ihren Teilnehmer:innen eine individuelle Buchungsplattform zur Verfügung und verschicken digitale Buchungsbestätigen. Und für alle Fragen gibt es eine persönliche Ansprechpartnerin.

  • Rahmen- und Abendprogramme

    Möchten Sie Ihre Teilnehmer:innen mit einem gelungenen Event, touristischem Programm oder einer besonderen Abendveranstaltung überraschen? Ob Sie ein Zeitfenster von einer Stunde, einem Abend oder mehrere Tage haben, das Bremen Convention Bureau findet das richtige Programm und übernimmt die Organisation für Sie.

  • Bewerbungen und Bid-Books

    Von ganz klein bis ganz groß – Bremen bietet Tagungsmöglichkeiten für bis zu 10.000 Teilnehmer:innen. Sie sind von Bremen überzeugt und benötigen eine aussagekräftige Bewerbung für eine Tagung oder einen Kongress?  Das Bremen Convention Bureau übernimmt das für Sie! Wir fertigen eine professionelle Bewerbung je nach Anforderung. Wir kümmern uns um passende Grußworte, liefern Texte und Bilder und unterstützen auch bei der vorbereitenden Budgetplanung. Wir bündeln alle Informationen rund um die Bewerbung aus einer Hand.

  • Angebote aus einer Hand

    Nutzen Sie unsere guten Verbindungen – wir kennen unsere Stadt und unsere Partner bestens - wir holen exakt auf Ihr Anforderungsprofil zugeschnittene Angebote ein. Je mehr Sie uns im Vorfeld über ihre Veranstaltungsidee verraten, je punktgenauer können wir Ihre Angebote zusammenstellen – schnell und unkompliziert.

  • Gruppenbuchungen

    Das Bremen Convention Bureau koordiniert z.B. bei Messen auch die Firmen-Gruppenbuchungen. Wir klären alle Bedingungen für Sie und Sie unterschreiben nur noch den Beherbergungsvertrag. Um die Einzelbuchungen der Teilnehmenden kümmern wir uns im Anschluss direkt.

  • Vermittlung Service Partner

    Wir vermitteln Ihnen alle Partner und Dienstleister rund um Bremen. Caterer mit den unterschiedlichsten Ausrichtungen, technische Dienstleister für die Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen, Dienstleister für Service-Personal, Sicherheitskräfte, Garderobenkräfte, Hostessen u.v.m.

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Service Plus aus Leidenschaft

Der Service des Bremen Convention Bureaus geht weit über „das Normale“ hinaus. Ergänzend zu den kostenfreien Leistungen bieten wir Ihnen einen umfassenden Kongressservice – ganz individuell zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Beauftragen Sie uns mit einzelnen Modulen oder mit der gesamten Abwicklung Ihrer Veranstaltung. Unser Leistungsspektrum umfasst:

Teilnehmende einer Messe

Teilnehmermanagement

Sie haben eine anmeldepflichtige Veranstaltung?  Mit unserer professionellen Kongress-Software übernehmen wir für Sie das gesamte Anmeldemanagement inklusive Inkasso der Teilnehmergebühren, Rechnungstellung, Hotelvermittlung und digitalem Versand der Buchungsbestätigung. Neben der Online-Anmeldung, steht Ihren Teilnehmenden immer eine persönliche Ansprechpartnerin für Fragen und Auskünfte zur Verfügung. 

Besprechungssituation

Veranstaltungsbüro vor Ort

Auch während ihrer Veranstaltung betreuen wir Sie weiter. Je nach Bedarf richten wir ein Veranstaltungsbüro vor Ort mit allen notwendigen technischen Anbindungen ein, u.a. für die Nachregistrierung von Teilnehmer:innen, Ausgabe der Unterlagen und Informations-Service. Oder wir stehen Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Koordination aller Leistungen der Dienstleister zur Verfügung.

Zwei Personen sitzen vor einem PC

Finanzmanagement

Das Bremen Convention Bureau berät Sie gerne in Bezug auf Finanzierungsmöglichkeiten Ihrer Veranstaltung und stellt mit Ihnen gemeinsam einen Budgetrahmen auf, damit die Finanzierung immer im Blick behalten wird. Die Finanzverwaltung aller Ein- und Ausgaben kann über ein Sonderkonto erfolgen, inklusive  Endabrechnung mit allen statistischen Daten.

Ausstellungsstände Messe Bremen

Aussteller- und Sponsorenbetreuung

Auch bei der Aussteller- und Sponsorenbetreuung unterstützen wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen attraktive Konzepte.  Bei der Planung von Ausstellungen berücksichtigen wir örtliche Gegebenheiten und sorgen für eine intelligente Teilnehmer-Wegeführung. Ihre Sponsoren werden individuell und persönlich von uns betreut.