Service von A bis Z
Das Bremen Convention Buerau der BTZ ist der Partner der Veranstalter
Es kostet viel Aufwand, eine Tagung oder eine Firmenveranstaltung so zu planen, dass sie ein Erfolg werden. Das Bremen Convention Bureau der Bremer Touristik-Zentrale (BTZ) unterstützt Veranstalter gern, denn das Team verfügt neben viel Erfahrung, umfangreiche Insider-Kenntnisse über Bremen auch über die notwendige Technik zur Abwicklung. Es steht sowohl bei der Planung wie bei Organisation und Abwicklung von Tagungen, Kongressen oder Großveranstaltungen zur Verfügung. Damit kann das Büro ein so umfassendes Angebot machen wie kaum ein anderes in Deutschland – Service von A wie Anmeldung bis Z wie Zimmervermittlung.
Das Kongressbüro hilft zum Beispiel bei der Akquise und Vorplanung. Es sorgt zum Beispiel für formgerechte Bewerbungen um die Ausrichtung von Veranstaltungen. Natürlich finden die Mitarbeiter geeignete Räumlichkeiten, Rahmen- oder Incentiveprogramme. Sie übernehmen Mailings, Briefverkehr oder Programmversand und vermitteln Hotels. Auch bei Organisation und Abwicklung unterstützt das Team gern und mit umfassender Kompetenz. So bietet es das Online-Teilnehmermanagement von der Registrierung bis zur Abrechnung, verwaltet Abstracts und sorgt für einen online verfügbaren Sessionplaner.
Dolmetscherdienste sind gewünscht? Die Mitarbeiter vermitteln sie ebenso wie Servicepersonal. Sie organisieren das Tagungsbüro vor Ort und beschaffen oder vermitteln geeignete Tagungstechnik.
Nähere Informationen erhalten Interessierte unter der Telefonnummer 0421/ 30 800 16, per Fax unter 04 21 / 30 800 89 oder per E-Mail an btz-kongress@bremen-tourism.de.
